Des commissions sont mises en place au niveau du quartier général de la VIHAMO. Elles travaillent en accord avec le comité exécutif et le Coordonnateur national qui est celui qui préside toutes les activités et fait les convocations, lorsque cela s’avère nécessaire.

Un conseil d’administration compose de douze (12) membres est mis en place et structure dans l’ordre suivant:

1. Le Coordonnateur général qui est le Fondateur de l’organisation, qui préside toutes les activités et fait les convocations à l’extraordinaire.
2. Le Coordonnateur National.
3. Le Coordonnateur National adjoint qui joue le rôle de vice-président en l’absence du Coordonnateur national.
4. Le Secrétaire général qui est chargé de la rédaction des procès-verbaux.
5. Le Secrétaire général adjoint qui rédige les procès-verbaux en l’absence du Secrétaire général.
6. Le Porte-Parole qui joue le rôle de charge des relations publiques. Il est responsable de la transmission des informations.
7. Le trésorier qui est responsable de la gestion des ressources financières et facilite transactions bancaires de l’organisation.
8. Le délégué qui est charge de la mobilisation des membres et les visite en cas d’absence.
9. Le consultant
10. Le conseiller
11. Le Coordonnateur
12. Le Superviseur International.